Mutiara Pembelajaran Loknas & Open Forum Inkopdit di Yogyakarta

Oleh Kosmas Lawa Bagho

Koperasi Kredit Serviam Ende, Flores mengirimkan empat (4) punggawanya ke arena Lokakarya Nasional (Loknas) dan Open Forum Inkopdit-Jakarta Tahun Buku 2011 yang dilaksanakan di Hotel Saphir, Yogyakarta sejak tanggal 15-19 Mei 2012. Sementara utusan Puskopdit Flores Mandiri dan utusan puskopdit lainnya mengikuti juga Rapat Anggota Nasional (Ratnas) tanggal 19-20 Mei 2012 di tempat yang sama. Para punggawa Kopdit Serviam Ende yang sebentar lagi akan berubah menjadi Kopdit Serviam Flores adalah Elias Cima, S.Sos (Wakil Ketua Pengurus), Paskalis X. Hurint, S.Fil, M.Si (Bendahara Pengurus), Jeharut Remigius, S.Pd (Anggota Pengawas) dan Lambertus Liki Mare, S.Sos (Acting Manajer).

Keempat punggawa tersebut mengikuti kegiatan dengan sungguh dan hadir pada semua sesi yang diberikan (hal ini diketahui karena penulis sekaligus ketuanya hadir mewakili Puskopdit Flores Mandiri). Sudah menjadi kebiasaan wajib di Kopdit Serviam Ende adalah apabila para utusan menghadiri kegiatan-kegiatan nasional hendaknya melaporkannya kepada pengurus secara tertulis untuk semua butir pembelajaran serta memberikan rekomendasi apa yang bisa diadopsi dan diterapkan di koperasi kredit demi kesejahteraan anggota serta keberlanjutan lembaga kecintaan masyarakat Flores. Untuk mempertajam hasil pembelajaran pada kegiatan nasional tersebut, keempat punggawa bersama ketuanya pada Hari Kamis sore, 24 Mei 2012, sejak pkl. 17.00-20.30, melakukan rapat konsolidasi yang oleh ketua diberi nama Rapat Tim RATNAS Yogya. Kami memulai dengan doa dan diikuti dengan sharing masing-masing peserta kebetulan juga hadir pada masing-masing group pada acara di Hotel Saphir Yogya yakni Kelompok "Youth & Woman" oleh Paskalis X. Hurint, Kelompok "Manajer & Calon Manajer" oleh Lambertus Liki Mare, Kelompok "Pengurus, Pengawas & Calon Pengurus, Pengawas" oleh Elias Cima dan Jeharut Remigius. Demikian hasil sharing pembelajaran masing-masing group: 1. Kelompok Youth dan Woman oleh Paskalis X. Hurint. Paskalis membuka sharingnya dengan mengemukakan semua materi yang didapatkan selama acara dimaksud. Berturut-turut: Wanita dalam CU oleh Rere Bibiana Paulina dan Romanus Woga dengan moderator Ibu Fransiska Dyah Riswati, Kaum Muda dalam CU oleh Peter Lawadiharja dengan moderator Fransiscus De Fransu, Financial Literacy oleh Drs. Haryono Daud dengan moderator Yuspita Karlena, Practice Youth oleh Andreas M. Mbete, SH dengan moderator Benediktus Seran, SH. Berbagai materi ini dibekali lagi dengan kunjungan lapangan. Menurut Paskalis, pembelajaran yang ia petik adalah tidak ada pembedaan hak dan kewajiban antara perempuan dan laki-laki dalam CU serta keduanya saling bermitrasejajar termasuk dalam hal memilih dan dipilih menjadi pengurus maupun pengawas koperasi kredit. Koperasi kredit secara nasional belum memberikan kesempatan yang luas kepada perempuan untuk beraksi tentu dengan kompetensi bukan pemberian. Orang muda juga memiliki potensi untuk sukses dalam mengembangkan usaha pribadi melalui koperasi kredit dengan cara pertama-tama menabung, menghemat dari berbagai tindakan konsumtif. Melalui financial literacy sesungguhnya mengajarkan anggota koperasi kredit untuk merencanakan masa depan melalui menabung serta membuka produk-produk sesuai kebutuhan anggota. Praktek youth memberikan review tentang produk-produk khusus bagi kaum muda dengan pendampingan yang lebih intensif termasuk pendampingan usaha anggota. Rekomendasi: 1. Kopdit Serviam perlu melakukan pendampingan intensif usaha kategorial anggota. 2. Melakukan pengembangan anggota muda dengan cara mendekatkan sekolah-sekolah yang ada di kota Ende. 2. Kelompok Manajer oleh Lambertus Liki Mare. Beliau juga memaparkan materi yang diperoleh Base Landing Rate (Suku Bunga Pinjaman) oleh Abat Elias, SE dengan moderator Hugeng Tayan Putra, SE, IT (Information Technology) oleh Frans Supriyanto (Sicundo), Yoel Filemon (Sikopdit CS) dengan moderator Frans Laten, SE, SDM (Sumber Daya Manusia) oleh Ir. Dede Farhan Aulawi, SE, MM dengan moderator Yohanes RJ, S.Pd, MM, Practice SDM oleh Drs. Mikhael H. Jawa dengan moderator Rere Paulina Bibiana dan kunjungan lapangan. Lamber mendapatkan pembelajaran tentang suku bunga pinjaman kepada anggota harus sesuai dengan suku bunga pasar dan juga suku bunga simpanan non saham koperasi kredit, pajak koperasi kredit (perlu persiapan suatu saat ada pajak dalam koperasi kredit), dana cadangan lembaga, sikopdit cs, sicundo, sikopdit md (masing-masing kopdit memilih sesuai kebutuhan), sistem perekrutan staf yang efektif agar staf bisa produktif di koperasi kredit, usaha anggota. Rekomendasi: 1. Pengurus perlu review suku bunga pinjaman disesuaikan dengan suku bunga simpanan non saham. 2. Perlu kesiapan pajak bagi koperasi kredit (NPWP). 3. Seleksi karyawan yang ketat dan produktif. 3. Kelompok Pengurus dan Pengawas oleh Elias Cima dan Jeharut Remigius. Sama seperti pembicara sebelumnya, keduanya juga menyampaikan materi yang diperoleh selain kunjugan lapangan dan diskusi informal dengan peserta dari lain kopdit dan puskopdit juga dari daerah lain seperti Kalimantan, Sumatra, Jakarta dll. Materi yang diperoleh SDM oleh Ir. Dede Farhan Aulawi, SE, MM dengan moderator Sutanto Andya Hamid, Marketing oleh Drs. Munaldus Merang dengan moderator Yosef Semana, SH, Suksesi oleh Trisna Ansarli dengan moderator Akhmad Affandi, BSc, Pratice Marketing oleh yosef Pattilajar dengan moderator Tarsisius, SE. Keduanya menyoroti tentang pengembangan SDM anggota, pengurus-pengawas dan manajemen, strategi pengembangan anggota yang progresif, suksesi kepemimpinan untuk tetap menjaga roh (30%) pengurus-pengawas lama, pelayanan yang prima (CRM), pemberian awards kepada anggota, manajemen ataupun pengurus-pengawas bukan saja uang tetapi dalam bentuk lain namun dirayakan dalam suatu perayaan sebagai media promosi, penguatan devisi pendidikan, strategi pemasaran berdasarkan usia dengan simpanan dan pinjaman berdasarkan siklus kehidupan manusia mulai lahir hingga meninggal dunia, penerapan awards dan punishment, peta pelayanan kopdit didukung dengan data, kopdit juga perlu menyiapkan souvenir dari anggota (pemberdayaan usaha anggota). Rekomendasi Umum untuk ditindaklanjuti segera: 1. Revitalisasi para motivator didukung dengan ruang pelayanan, SK, insentif yang jelas. 2. Peta pelayanan berbasis data. 3. Strategi pengembangan anggota muda di sekolah-sekolah. 4. Pendidikan dan pelatihan terfokus (perlu ada devisi di tingkat manajemen). 5. Melibatkan act. manajer dan PL untuk magang di Kopdit Ankara-Lewoleba dan Kopdit Obor Mas Maumere. 6. Mereview poljak anggota, simpanan dan pinjaman serta perlindungan. Tuhan, Bunda Maria berkatilah kami agar mampu mengimplementasi berbagai rekomendasi bernas ini. Para punggawa merasa berterima kasih kepada Kopdit Serviam Ende (Flores) yang telah memberikan kesempatan untuk merasakan pembelajaran yang bernas dan menarik. Terima kasih juga kepada ketua yang telah memungkinkan semuanya ini. Sama-sama teman. Mari kita ciptakan Serviam Flores yang luar biasa dengan melaksanakan hal-hal biasa secara luar biasa, mantap, dahsyat!!!